Возможности

Актуальные остатки

Актуальные остатки ваших материалов всегда будут доступны онлайн в Controlata. Вы можете зайти в систему с компьютера, планшета или телефона.

При производстве новых продуктов система автоматически обновит остатки ваших материалов. Использованные при производстве материалы будут списаны со склада в производство.

Предупреждения о низком остатке

Установите минимальный уровень материалов, который вы хотите поддерживать на складе.

Если остаток опустится ниже этого уровня, вы получите предупреждение. Каждый раз при планировании производства вы сможете проверить, что материалов хватает, и никакие остатки не опускаются ниже минимального уровня.

Если остаток опустился ниже минимума — это сигнал сделать заказ у поставщика.

Категории

Распределите ваши материалы и продукты на категории. Это позволит вам легко фильтровать и находить нужные позиции.

Одному материалу может соответствовать несколько категорий. Для поиска всех материалов одной категории просто кликните по данной категории.

Планирование производства

Внесите в систему план по производству продукции и наглядно следите за его исполнением. Для каждой партии производства вы можете указывать ее статус:

• План
• В процессе
• Сделано

При смене статуса производства на «В процессе» происходит списание использованных материалов.

А при смене статуса на «Сделано» на склад добавляются произведенные продукты.

Настраиваемые статусы производства

Замените стандартные статусы на собственные. Создавайте собственные статусы производства под специфику вашего производства. Настройте любое количество статусов и отслеживайте прогресс выполнения заказов на каждом этапе производственного цикла.

Технологические карты

В карточке продукта вы можете указать:

• материалы, входящие в состав,
• работы, которые необходимо выполнить,
• амортизацию оборудования,
• коммунальные расходы.

Все это будет учтено в себестоимости продукта. Материалы, которые вы укажете в составе, будут списываться при производстве этого продукта.

Расчет себестоимости

Controlata считает себестоимость произведенных вами продуктов на заведенных технологических карт.

Вы можете учитывать в себестоимости как материалы, так и ресурсы, в том числе оплату труда, коммунальные расходы, амортизацию оборудования и т.д.

В каждом заказе, который вы отправляете вашим покупателям, вы будете видеть себестоимость вашей продукции и рентабельность этого заказа.

Импорт материалов и продуктов

Если вас уже есть база материалов и продуктов в другой системе, то вы можете быстро импортировать имеющиеся данные в Controlata.

Для этого нужен только CSV файл с исходными данными.

Если у вас возникнут проблемы с импортом, мы с радостью вам поможем.

Экспорт любых данных

Вы всегда можете экспортировать список ваших материалов и продуктов из Controlata в CSV или XLS файл.

Также можно экспортировать и любые другие данные — поставки, заказы, производство и т.д.

Ваши данные принадлежат вам.

Поставки

Вносите поставки ваших материалов в Controlata. Цены поставки будут учтены при расчете себестоимости продуктов.

Вы также можете указать стоимость доставки или скидки для более точного расчета себестоимости.

Ведите реестр ваших поставщиков, оценивая количество и общую сумму поставок по каждому поставщику.

Из каждой поставки можно распечатать товарную накладную.

Заказы

Вносите заказы от ваших покупателей в Controlata. В заказе вы сразу увидите себестоимость реализованной продукции.

Ведите реестр ваших покупателей, оценивайте количество и общую сумму их заказов.

Из карточки заказа вы сможете скачать товарную накладную и счет на оплату или просто распечатать заказ для внутреннего пользования.

Склады

Если у вас несколько складов, вы можете вести учет отдельно на каждом складе.

Для каждого склада можно настроить, как материалы или продукты на нем хранятся.

Вы также можете перемещать материалы и продукты между складами.

Списания

Учитывайте списания испорченных материалов и бракованных продуктов в системе.

При необходимости вы можете учесть стоимость списанных материалов в себестоимости ваших продуктов.

Быстрое редактирование остатка

Обновить остаток материала или продукта можно всегда за два клика, для этого не нужно даже заходить в карточку материала.

Если вы хотите быстро скорректировать остаток на складе, не нужно создавать инвентаризацию или другой документ. Просто нажмите на остаток и скорректируйте его. При необходимости укажите комментарий.

В истории сохранится эта корректировка, и вы всегда сможете увидеть последние действия с каждым материалом.

Инвентаризации

Хотите сверить все ваши фактические остатки с остатками в системе? Проведите инвентаризацию склада с помощью Controlata.

Вы можете выбрать, на каком складе собираетесь провести инвентаризацию, какие материалы или продукты хотите инвентаризировать, а потом внести фактические остатки по всем позициям.

Controlata обновит остатки, а также посчитает итоги инвентаризации в денежном выражении.

Производство на склад или под заказ

Неважно, производите ли вы продукцию под каждый отдельный заказ и храните готовую продукцию на складе, Controlata подойдет для каждого из вариантов работы.

При создании заказа вы можете выбрать, откуда взять продукты — со склада или создать под этот заказ отдельное производство.

Заготовки

Если ваше производство состоит из нескольких стадий, вы можете создать заготовку, которая будет входить в состав других продуктов.

Например, если вы производите торты, то можете создать заготовку «Бисквит» и использовать ее в составе разных тортов.

Учет оплаты сотрудникам

Внесите в систему сотрудников вашего производства и стоимость их труда.

Добавьте в технологическую карту продукта время, которое требуется для производства продукта, и Controlata учтет стоимость труда в себестоимости продукта.

Амортизация оборудования

Внесите в систему ваше оборудование, его стоимость и срок службы.

Добавьте это оборудование в технологическую карту продукта, и Controlata будет учитывать амортизацию оборудования в себестоимости продукта.

Коммунальные расходы

Хотите учитывать стоимость электроэнергии в себестоимости продукта? Внесите в систему электроэнергию и добавьте ее в технологическую карту продукта, и Controlata будет учитывать коммунальные расходы в себестоимости продукта.

Добавляйте членов команды

Добавьте членов вашей команды, чтобы они помогали вам управлять производством и отслеживать уровень запасов вместе с вами.

Каждому пользователю вы можете выдать права доступа только к необходимым разделам системы.

Финансовые отчеты и аналитика

В Controlata доступно более 20 видов отчетов, таких как:

• оборотные ведомости
• история движений
• остатки на складе
• динамика закупочных и отпускных цен
• ABC анализ материалов и продуктов.

Любые отчеты можно скачать в формате excel для дальнейшего анализа.

Журнал действий

Вам всегда будет доступна история всех действий всех пользователей в системе.

Интеграции

Вы можете получать заказы в Controlata из вашего интернет магазином на Tilda или из любого другого источника, настроив интеграцию по API.