Платные и бесплатные функции онлайн-сервиса складского учета Controlata

Онлайн-сервис для ведения складского учета на производстве Controlata предлагает производителю два пользовательских тарифа — стандартный (бесплатный) и расширенный (платный). В зависимости от объема производства, количества пользователей сервиса и других критериев предприятие самостоятельно определяет подходящий для работы тариф.

В этой статье мы расскажем о возможностях платного и бесплатного тарифа онлайн-сервиса Controlata и объясним какому производству полезен расширенный формат программы, а какому достаточно стандартных функций.

Бесплатные функции Controlata

Бесплатный тариф товароучетной программы Controlata позволяет производителю внести до 50 производственных материалов и сформировать из них не более 20 товаров.

Функции бесплатной версии онлайн-сервиса для ведения складского учета Controlata:

1. Расчет себестоимости товара. Чтобы рассчитать себестоимость готового к продаже товара перейдите в раздел “Материалы” и укажите сырье (и его стоимость), которое используется при производстве продукта. Например, на фото ниже показано какие материалы применяются при изготовлении ароматической свечи.

После занесения материалов для изготовления товара в программу Controlata, перейдите в раздел “Продукты” и сформируйте карточку продукта. Для этого нажмите кнопку “Добавить”, заполните данные о товаре, укажите какое сырье и в каком количестве используется в его производстве и нажмите “Сохранить”. В карточке товара автоматически подсчитается себестоимость единицы продукта.

2. Планирование производства. Чтобы создать производство партии продукта для отправки в магазин (передачи клиенту), перейдите в раздел “Производство”, нажмите “Добавить”, заполните бланк создания производства и нажмите “Сохранить”. После создания производства программа позволяет пользователю отмечать статус изготовления продукта — план, в процессе, сделано.

3. Принятие поставки материалов. Функция позволяет зафиксировать поступившее на склад производственное сырье. Благодаря этому товароучетная программа Controlata отслеживает запасы материалов для изготовления продуктов и напоминает производителю о необходимости докупить сырье.

Чтобы принять поставку производственных материалов перейдите в раздел “Поставки”, нажмите “Добавить”, заполните бланк поставки и нажмите “Сохранить” (для каждого материала используется отдельный бланк). Новое поступление автоматически отразится (увеличится количество) в разделе “Материалы”.

4. Принятие заказов. Чтобы принять заказ от клиента перейдите в раздел “Заказы”, нажмите кнопку “Добавить” и заполните информацию о заказе.

В строке “Отгрузка” необходимо выбрать из какого источника заказчику предоставят товар. Если производитель выберет “Со склада”, товар спишется из остатков (раздел “Продукты”). Если выбрать “Отдельное производство”, заказ перейдет в раздел “Производство” и будет изготавливаться с нуля.

5. Проведение инвентаризации. Чтобы провести инвентаризацию, перейдите в раздел “Инвентаризации”, нажмите “Создать” и выберите что именно требуется пересчитать (материал или готовый продукт). Далее пересчитайте производственный материал / готовый продукт и укажите фактический остаток в таблице инвентаризации, нажмите “Сохранить”.

На бесплатном тарифе товароучетной программы Controlata пользователю доступно ограниченное количество отчетов (раздел “Отчеты”). Например, в пункте “Материалы” можно посмотреть отчет только по материалам на складе, другие отчеты доступны на платном тарифе.

Платные функции Controlata

Платная версия системы для автоматизации складского учета Controlata не ограничивает пользователя в количестве добавленных материалов и созданных продуктов.

Функции онлайн-сервиса Controlata, доступные только на платном тарифе (+ все возможности бесплатного тарифа):

1. Поставка продуктов. Иногда в комплектации готового товара производитель использует другие, уже готовые, продукты, которые покупает у другого продавца. Например, производитель мыла ручной работы заказывает открытки которые кладет в коробочку с мылом.

Как принять продукт в поставке:

— Перейдите в раздел “Настройки” и включите функцию “Возможность поставки продуктов”.

— Занесите продукт, который используется в комплектации готового товара в программу Controlata. Для этого перейдите в раздел “Продукты”, нажмите кнопку “Добавить” и заполните бланк принятия товара.

Если в производстве товара не используются материалы (поступает на склад уже в готовом виде), в бланке принятия продукта можно удалить раздел “Состав”.

2. Создание продуктов из других продуктов. Функцию используют при поэтапном (разделенном по времени) производстве товара. Например, мыловар залил в форму обработанную мыльную основу (добавил ароматизатор и краситель). Когда она застынет — он упакует мыло в коробочку и передаст клиенту. Соответственно, продукт (мыло) производится в два этапа, первый — созданием мыльной заготовки, второй — упаковка.

Отражаем этапы производства продукта в онлайн-сервисе Controlata:

— Перейдите в раздел “Продукты”, нажмите кнопку “Добавить” и создайте заготовки. Например, первая заготовка — обработанная мыльная основа (добавлен ароматизатор и краситель), а вторая — мыло с ароматом клубники. Пример оформления этапа производства в онлайн-сервисе Controlata на фото ниже.

— Установите порядок изготовления продукта (по этапам). Например, первый этап производства мыла — изготовление обработанной мыльной основы, а второй — комплектация готового товара. Перейдите в раздел “Производство”, нажмите “Добавить” и в порядке очереди зафиксируйте этапы производства продукта (для каждого этапа отдельный бланк).

3. Отчеты по продуктам, материалам и продажам. В разделе “Отчеты” производитель может отследить сумму среднего чека, оборачиваемость материалов за неделю или месяц и многое другое.

4. История действий. Она позволяет отследить порядок действий, выполненный пользователем. Благодаря этому другие сотрудники будут видеть что происходило на складе в их отсутствие. На платном формате использования товароучетной программы Controlata история действий доступна за все время работы производства, на бесплатном — последние пять действий.

5. Предоставление доступа для работы в системе другим пользователям. Чтобы добавить сотрудника в личный кабинет товароучетной программы Controlata перейдите в раздел “Настройки”, введите имя нового пользователя и его электронную почту. При необходимости скорректируйте для сотрудника права доступа (какой раздел он может просматривать, а какой редактировать.

6. Интеграции. Функция дает возможность производителю получать заказы из интернет-магазинов в онлайн-сервис Controlata.

Благодаря интеграции программы Controlata с интернет-магазинами бизнес не пропустит даже самые маленькие заказы в период активных продаж. В момент получения заказа программа автоматически спишет товар со склада или учтет материалы на его изготовление. Инструкция по настройке интеграции тут: https://help.controlata.ru/category/3157.

Для какого производства подойдет бесплатная версия товароучетной программы Controlata, а для какого платная?

Использование бесплатного тарифа в программе складского учета товаров Controlata подойдет для небольшого бизнеса. Например, домашний мыловар производит скрабы на заказ. В его ассортименте три скраба — кофейный, клубничный и сахарный. Мыловару достаточно отслеживать наличие производственного материала и вести учет заказов.

Платный тариф программы Controlata будет полезен крупным производствам с широким ассортиментом товаров и штатными сотрудниками. Платный формат даст работникам возможность одновременно работать в Controlata (кто-то принимает поставку, кто-то добавляет новый продукт и так далее) и получать заказы из интернет-магазинов сразу в товароучетную систему.

Если у вас возникли вопросы по тарифам и их функциям — задайте их разработчику. Для этого откройте чат в правом нижнем углу экрана и выберите удобный способ связи.