Возможности
В Controlata есть все необходимое для планирования вашего производства и учета материалов
Видеообзор
Посмотрите полный обзор Controlata за 25 минут
Актуальные остатки ваших материалов всегда будут доступны онлайн в Controlata. Вы можете зайти в систему с компьютера, планшета или телефона.
При производстве новых продуктов система автоматически обновит остатки ваших материалов. Использованные при производстве материалы будут списаны со склада в производство.
Установите минимальный уровень материалов, который вы хотите поддерживать на складе.
Если остаток опустится ниже этого уровня, вы получите предупреждение.
Каждый раз при планировании производства вы сможете проверить, что материалов хватает, и никакие остатки не опускаются ниже минимального уровня.
Если остаток опустился ниже минимума — это сигнал сделать заказ у поставщика.
Распределите ваши материалы и продукты на категории. Это позволит вам легко фильтровать и находить нужные позиции.
Одному материалу может соответствовать несколько категорий. Для поиска всех материалов одной категории просто кликните по данной категории.
Внесите в систему план по производству продукции и наглядно следите за его исполнением. Для каждой партии производства вы можете указывать ее статус:
При смене статуса производства на «В процессе» происходит списание использованных материалов.
А при смене статуса на «Сделано» на склад добавляются произведенные продукты.
В карточке продукта вы можете указать:
Все это будет учтено в себестоимости продукта. Материалы, которые вы укажете в составе, будут списываться при производстве этого продукта.
Controlata считает себестоимость произведенных вами продуктов на заведенных технологических карт.
Вы можете учитывать в себестоимости как материалы, так и ресурсы, в том числе оплату труда, коммунальные расходы, амортизацию оборудования и т.д.
В каждом заказе, который вы отправляете вашим покупателям, вы будете видеть себестоимость вашей продукции и рентабельность этого заказа.
Читайте подробнее о себестоимости производства и методе FIFO в нашей базе знаний.
Если вас уже есть база материалов и продуктов в другой системе, то вы можете быстро импортировать имеющиеся данные в Controlata.
Для этого нужен только CSV файл с исходными данными.
Если у вас возникнут проблемы с импортом, мы с радостью вам поможем.
Вы всегда можете экспортировать список ваших материалов и продуктов из Controlata в CSV или XLS файл.
Также можно экспортировать и любые другие данные — поставки, заказы, производство и т.д.
Ваши данные принадлежат вам.
Вносите поставки ваших материалов в Controlata. Цены поставки будут учтены при расчете себестоимости продуктов.
Вы также можете указать стоимость доставки или скидки для более точного расчета себестоимости.
Ведите реестр ваших поставщиков, оценивая количество и общую сумму поставок по каждому поставщику.
Из каждой поставки можно распечатать товарную накладную.
Вносите заказы от ваших покупателей в Controlata. В заказе вы сразу увидите себестоимость реализованной продукции.
Ведите реестр ваших покупателей, оценивайте количество и общую сумму их заказов.
Из карточки заказа вы сможете скачать товарную накладную и счет на оплату или просто распечатать заказ для внутреннего пользования.
Если у вас несколько складов, вы можете вести учет отдельно на каждом складе.
Для каждого склада можно настроить, как материалы или продукты на нем хранятся.
Вы также можете перемещать материалы и продукты между складами.
Учитывайте списания испорченных материалов и бракованных продуктов в системе.
При необходимости вы можете учесть стоимость списанных материалов в себестоимости ваших продуктов.
Обновить остаток материала или продукта можно всегда за два клика, для этого не нужно даже заходить в карточку материала.
Если вы хотите быстро скорректировать остаток на складе, не нужно создавать инвентаризацию или другой документ. Просто нажмите на остаток и скорректируйте его. При необходимости укажите комментарий.
В истории сохранится эта корректировка, и вы всегда сможете увидеть последние действия с каждым материалом.
Хотите сверить все ваши фактические остатки с остатками в системе? Проведите инвентаризацию склада с помощью Controlata.
Вы можете выбрать, на каком складе собираетесь провести инвентаризацию, какие материалы или продукты хотите инвентаризировать, а потом внести фактические остатки по всем позициям.
Controlata обновит остатки, а также посчитает итоги инвентаризации в денежном выражении.
Неважно, производите ли вы продукцию под каждый отдельный заказ и храните готовую продукцию на складе, Controlata подойдет для каждого из вариантов работы.
При создании заказа вы можете выбрать, откуда взять продукты — со склада или создать под этот заказ отдельное производство.
Читайте подробнее о Make-to-stock и Make-to-order процессах в нашей базе знаний.
Если ваше производство состоит из нескольких стадий, вы можете создать заготовку, которая будет входить в состав других продуктов.
Например, если вы производите торты, то можете создать заготовку «Бисквит» и использовать ее в составе разных тортов.
Подробнее о заготовках и как их использовать в Controlata читайте в нашей базе знаний.
Внесите в систему сотрудников вашего производства и стоимость их труда.
Добавьте в технологическую карту продукта время, которое требуется для производства продукта, и Controlata учтет стоимость труда в себестоимости продукта.
Подробнее о том, как учитывать зарплату сотрудников, читайте в нашей базе знаний.
Внесите в систему ваше оборудование, его стоимость и срок службы.
Добавьте это оборудование в технологическую карту продукта, и Controlata будет учитывать амортизацию оборудования в себестоимости продукта.
Подробнее о том, как работает амортизация оборудования в Controlata, читайте в нашей базе знаний.
Хотите учитывать стоимость электроэнергии в себестоимости продукта? Внесите в систему электроэнергию и добавьте ее в технологическую карту продукта, и Controlata будет учитывать коммунальные расходы в себестоимости продукта.
Подробнее о том, как работает учет коммунальных расходов в Controlata, читайте в нашей базе знаний.
Добавьте членов вашей команды, чтобы они помогали вам управлять производством и отслеживать уровень запасов вместе с вами.
Каждому пользователю вы можете выдать права доступа только к необходимым разделам системы.
Отчеты покажут вам самые популярные продукты, самые медленно оборачиваемые материалы, сколько вы потратили на материалы, сколько стоят материалы на вашем складе и многое другое.
Вам всегда будет доступна история изменений, как по отдельным материалам и продуктам, так и в целом по всем действиям в системе.
Вы можете получать заказы в Controlata из вашего интернет магазином на Tilda или из любого другого источника, настроив интеграцию по API.
Подробнее об интеграциях можно прочитать в нашей базе знаний.
Мы тщательно следим за безопасностью данных в Controlata. Доступ к вашим данным будет только у вас, мы никому не передаем ваши данные.
Подробнее о безопасности данных можете прочитать в оферте.