Возможности

Актуальные остатки ваших материалов всегда будут доступны онлайн в Controlata. Вы можете зайти в систему с компьютера, планшета или телефона, чтобы проверить текущие остатки.

Когда вы производите новые продукты, Controlata автоматически спишет использованные материалы и обновит остатки.

Установите минимальный уровень материалов, который вы хотите поддерживать на складе. Если остаток материала опутится ниже этого минимального уровня, мы отметим этот материал красным индикатором, чтобы вы не забыли заказать поставку.

Распределеите ваши материалы и продукты на категории, которые вы можете указать сами. Каждый материалы или продукт может принадлежать к нескольким категориям. Категории позволят вам легко фильтровать и находить нужные вам материалы.

Controlata считает себестоимость произведенных вами продуктов на основании цен материалов, которые входят в состав этих продуктов.

Для расчета себестоимости используется метод FIFO, согласно которому в производство продуктов сначала списываются те материалы, которые поступили на склад раньше всего.

Читайте подробнее о себестоимости производства и методе FIFO в нашей базе знаний.

Вы можете планировать ваше производство в Controlata. Внесите продукты, которые необходимо изготовить, просматривайте все материалы, необходимые для производства и проверяйте, хватает ли их на складе. Управляйте производством, устанавливая его статус "План", "В работе" или "Сделано".

У вас уже есть база материалов и продуктов в другой системе? Вы можете быстро импортировать имеющиеся данные в Controlata из CSV файла, чтобы не вводить их вручную.

Вы всегда можете экспортировать список ваших материалов, продуктов и любых других данных из Controlata в CSV или XLS файл.

Когда вам приходит поставка, просто сохраните накладную и введите то, что вы получили, в Controlata. Цены поставки будут учтены при расчете себестоимости ваших продуктов. Мы распределим стоимость доставки между полученными материалами. Таким образом, себестоимость будет максимально точной.

Нашли коробку с банками, потерявшуюся на складе? Или пришлось выкинуть крем, у которого вышел срок годности?

Вы сможете отразить эти изменения в Controlata за несколько секунд просто кликнув на остаток материала.

Неважно, производите ли вы продукцию под каждый отдельный заказ и храните готовую продукцию на складе, Controlata подойдет для каждого из вариантов работы.

При создании заказа вы можете выбрать, откуда взять продукты - со склада или создать под этот заказ отдельное производство.

Читайте подробнее о Make-to-stock и Make-to-order процессах в нашей базе знаний.

Если ваше производство состоит из нескольких стадий, вы можете создать заготовку, которая будет входить в состав других продуктов. Например, если вы производите торты, то можете создать заготовку "Бисквит" и использовать ее в составе разных тортов.

Подробнее о заготовках и как их использовать в Controlata читайте в нашей базе знаний.

Если вы продаете товары собственного производства на маркетплейсах, Controlata отлично подойдет вам для учета остатков на складе и расчета себестоимости продуктов. Подробнее о том, как учитывать отгрузки на маркетплейсы в Controlata, читайте в нашей базе знаний.

Если у вас есть несколько складов, которые находятся в разных локациях, то вы можете учитывать остатки на них отдельно. Вы можете завести столько складов, сколько вам необходимо, а также перемещать товары между складами.

Внесите в систему сотрудников вашего производства и стоимость их труда. Добавьте в технологичесую карту продукта время, которое требуется для производства продукта, и Controlata учтет стоимость труда в себестоимости продукта.

Подробнее о том, как учитывать зарплату сотрудников, читайте в нашей базе знаний.

Внесите в систему ваше оборудования, его стоимость и срок службы. Добавьте это оборудование в технологичесую карту продукта, и Controlata будет учитывать амортизацию оборудования в себестоимости продукта.

Подробнее о том, как работает амортизация оборудования в Controlata, читайте в нашей базе знаний.

Хотите учитывать стоимость электроэнергии в себестоимости продукта? Внесите в систему электроэнергию и добавьте ее в технологическую карту продукта, и Controlata будет учитывать коммунальные расходы в себестоимости продукта.

Подробнее о том, как работает учет коммунальных расходов в Controlata, читайте в нашей базе знаний.

Учитывайте списания испорченных материалов и бракованных продуктов в специальном разделе в системе Controlata. При необходимости вы можете учесть стоимость списанных материалов в себестоимости ваших продуктов.

Хотите сверить все ваши фактические остатки с остатками в системе? В Controlata для этого есть механизм инвентаризаций. Вы можете выбрать, на каком складе собираетесь провести инвентаризацию, какие материалы или продукты хотите инвентаризировать, а потом внести фактические остатки по всем позициям.

Controlata обновит остатки, а также посчитает итоги инвентаризации в денежном выражении.

Добавьте членов вашей команды, чтобы они помогали вам управлять производством и отслеживать уровень запасов вместе с вами.

Каждому пользователю вы можете выдать права доступа только к необходимым разделам системы.

Вы можете получать заказы в Controlata из вашего интернет магазином на Tilda или из любого другого источника, настроив интеграцию по API.

Подробнее об интеграциях можно прочитать в нашей базе знаний.

Вам всегда будет доступна история изменений, как по отдельным материалам и продуктам, так и в целом по всем действиям в системе.

Отчеты покажут вам самые популярные продукты, самые медленно оборачиваемые материалы, сколько вы потратили на материалы, сколько стоят материалы на вашем складе и многое другое.