Управление проектами в производстве — это отличный способ рационально использовать время и ресурсы, обеспечивая при этом эффективное достижение поставленных целей.
Предположим, у вас есть цели в области производства и выпуска продукции, которые вы хотите достичь. Например:
- Представить в каталоге новый продукт
- Повысить эффективности рабочего места
- Сократить отходы в производственном процессе
Чтобы быть уверенным в том, что цель будет достигнута, необходимо спланировать и составить график проектов, описать процессы и отследить каждый проект от начала до конца.
В данной ситуации ключевым инструментом является проектное управление в области производства. В рамках этой статьи мы ознакомимся с основными фазами управления проектами и исследуем, как они применяются в производственной сфере. Эффективная реализация проектов требует тщательного планирования, разработки графиков, детализации процессов и постоянного мониторинга проекта от его начала и до окончательного завершения.
Что такое проект?
Проект – это ряд задач, которые необходимо решить для достижения определенной цели. Проект может быть практически любым — от строительства дома до написания книги и внедрения новых процедур безопасности на производственной линии.
Но все проекты объединяет то, что они предполагают наличие некоего плана, позволяющего свести все эти задачи воедино. План, который, как мы надеемся, в один прекрасный день позволит достичь цели, намеченной в проекте.
Но реализация этого плана требует определенных усилий и организации. Именно в этом случае вам может помочь управление проектами.
Что такое управление проектами?
Управление проектами — это, по сути, способ поддержания проекта на должном уровне и обеспечения соблюдения графика выполнения всех мелких задач и процессов, являющихся частью проекта. Оно призвано помочь вам довести проект до конца, чтобы вы действительно дошли до финиша.
В управлении проектами используется сочетание различных методов, технологий, систем, программного обеспечения и инструментов, позволяющих обеспечить выполнение проекта. Обычно этим занимается специализированная группа управления проектами или менеджер проекта.
Практически любая цель, которую ставит перед собой человек или предприятие, требует управления проектами. И ваши производственные проекты не являются исключением.
Как выглядит управление проектами в производстве?
Теперь, когда мы имеем базовое представление об управлении проектами в целом, давайте уточним его и рассмотрим управление проектами в производстве.
Точные детали управления проектами в производстве будут зависеть от ваших конкретных потребностей, таких как тип производственного процесса, вид производимой продукции и, самое главное, вид проекта, который вы надеетесь реализовать. Но все же можно выделить много общих черт.
Для компаний, занимающихся производством или изготовлением продукции, в случае контрактных производителей, эффективное управление проектами может улучшить управление рисками, сократить количество отходов, повысить общую эффективность производственной линии и в целом просто помочь довести свои производственные проекты до конца.
Пять этапов управления проектами на производстве
Управление производственными проектами обычно подразумевает выполнение пяти ключевых этапов, которые играют решающую роль в эффективности и успешном завершении проекта. Давайте более детально рассмотрим каждый из этих этапов, с применением финансовых терминов и критического анализа.
Этап 1 — Запуск проекта
Запуск проекта, несмотря на название, не означает, что нужно с головой окунуться в работу и начать проект. На самом деле это скорее предварительная подготовка, позволяющая убедиться в том, что у вас есть все необходимое, прежде чем приступать к работе.
Здесь вы определите свои цели и выясните, какие ресурсы вам понадобятся для реализации проекта. Вы узнаете:
- Каковы ваши реальные цели
- Каковы сроки реализации проекта
- Какие результаты вам понадобятся
- Каковы ваши ожидания
- Каковы ваши ограничения
По сути, на этом этапе вы должны определить требования, ограничения и цели проекта. Как правило, на этом этапе рекомендуется быть как можно более подробным, поскольку это поможет команде управления проектом точно знать, во что они ввязываются и что им нужно для достижения цели. Это, в свою очередь, обеспечит максимальную гладкость последующих шагов.
Попробуйте Controlata
Учет материалов для производства, расчет себестоимости, планирование производства и много другое.
Этап 2 — Создание плана проекта
После того как вы определили, чего вы хотите достичь и что вам для этого нужно, настало время составить «дорожную карту» того, как вы будете этого добиваться.
Хорошей идеей здесь является выбор методологии производства, которая соответствует вашему проекту и вашим конкретным потребностям. Например, если целью вашего проекта является устранение отходов в производственном процессе, то, возможно, вам стоит рассмотреть возможность внедрения в проект принципов бережливого производства.
Насколько строго вы будете придерживаться выбранной методологии, зависит, конечно, от вас. В конечном счете, самое главное — составить четкий пошаговый план действий по реализации проекта.
Этап 3 — Реализация проекта
Вы поняли, что хотите сделать, что нужно сделать и как это сделать. Теперь пора приступить к воплощению проекта в жизнь.
Выполнение проекта — это общение. Вы или ваша группа управления проектом должны убедиться в том, что все знают, что и когда они должны делать. По сути, необходимо следить за тем, чтобы все придерживались плана.
Для этого необходимо подобрать подходящих людей и инструменты. Поскольку бывает трудно убедиться в том, что все планирование, выполненное на предыдущих этапах, идет по плану, лучше воспользоваться таким инструментом, как производственная MRP-система.
А если вы сами являетесь руководителем проекта, то на этом этапе вам необходимо постоянно информировать клиента. Итак, еще раз повторю, что ключевую роль здесь играет коммуникация — производитель, группа управления проектом и рабочие должны, как мы надеемся, держать друг друга в курсе событий.
Этап 4 — Мониторинг проекта
Теперь, когда все активно работают, пришло время позаботиться о том, чтобы не потерять этот импульс. Здесь не обойтись без распределения ответственности — на этом этапе необходимо следить за тем, чтобы все было сделано правильно.
В производстве это важно не только с точки зрения эффективности, но и для того, чтобы убедиться в том, что все работы в рамках проекта будут выполнены безопасно и без заминок. В случае возникновения ошибок необходимо как можно скорее узнать о них, чтобы не допустить разрушения всей проделанной работы.
Если вы используете программное обеспечение для управления проектами и методологией производства, то именно в этом случае оно может оказать вам реальную помощь. Программное обеспечение для отслеживания производства поможет вам внимательно следить за процессом и управлять им без лишней головной боли, а производственная методология даст вам четкую схему, которой вы должны следовать.
Этап 5 — Закрытие проекта после его завершения
Поздравляем! Вы выполнили свой план без особых заминок. Но праздновать еще не время, ведь нам еще предстоит пройти последний этап.
Закрытие проекта — это не просто завершение работы и распитие шампанского. Теперь, когда все сделано, необходимо убедиться в том, что:
- Все было сделано правильно
- Нет нерешенных вопросов
- Получены те результаты, на которые вы рассчитывали.
И поскольку мы говорим об управлении проектами именно в производстве, не помешает еще раз проверить, что все, что мы внедрили в рамках проекта, работает надежно.
После того как вы все проверили, остается последняя возможность вернуться назад и устранить все нерешенные вопросы. После того как вы убедитесь, что все в порядке, можно официально завершить проект, оформить все в письменном виде и, может быть, открыть шампанское?
Использование производственного программного обеспечения для управления проектами
Несмотря на то, что мы описали управление проектами на производстве, в реальности это лишь общее представление о том, как все работает.
Как только вы начнете реально реализовывать свои проекты, все станет гораздо сложнее. Необходимо инструмент, который поможет с планированием производства, прогнозом остатков материалов и загруженностью ресурсов.
Именно здесь вам и вашей команде может помочь Controlata, которая поможет вам и вашей команде спланировать и проконтролировать проект и убедиться, что все идет по плану.
Благодаря таким функциям, как обновление статуса производства в реальном времени, вы можете получить четкое представление о состоянии цеха и убедиться, что все идет по плану.
Вы также можете добавить своих сотрудников в Controlata и дать каждому оператору свои собственные права доступа. Таким образом, каждый участник проекта будет иметь доступ к актуальной информации.
Если вы хотите сначала опробовать Katana, прежде чем принимать на себя обязательства, вы можете подписаться на нашу бесплатную 14-дневную пробную версию!
