Прямые и косвенные затраты в производстве: как правильно их учитывать

Производство — основа любой экономики мира. И этот термин объединяет как изготовление сложных станков, например, для металлообрабатывающих предприятий, так и выпуск товаров народного потребления.

В некоторых случаях длительность производственного процесса измеряется секундами или минутами, в других — неделями и месяцами. Но в любом случае компании важно знать, как разделить расходы на прямые и косвенные.

Для чего нужно контролировать и разделять затраты в производстве?

Предприятия создают для получения прибыли. А для этого необходимо считать не только выручку на этапе продаж, но и затраты: прямые и косвенные.

Если на каком-то этапе работы оказывается, что по конкретному товару (линейке), направлению в работе себестоимость превышает получаемую выручку, могут потребоваться сложные управленческие решения. Речь может идти о снятии некоторого продукта с производства, либо о поиске других поставщиков сырья с более низкими ценами и т. д.

В производстве при разделении затрат на прямые и косвенные в основном исходят из их экономического смысла. Если некоторые расходы сопряжены с выпуском или реализацией вполне конкретного вида продукции, они будут прямыми.

Если же затраты невозможно отнести ни на один вид деятельности, их считают косвенными. Преимущественно это относится к расходам на содержание бухгалтерии, офиса, вспомогательных цехов и т. д.

При разделении расходов на прямые и косвенные можно исходить из предпосылок ниже. Нужно отметить, что это — общие рекомендации. Каждое предприятие обязано учитывать специфику своей деятельности.

Прямые затраты

К этой группе относятся:

• расходы на закупку сырья, необходимых материалов, полуфабрикатов и даже упаковки при необходимости. Например, станкостроителям нужен листовой прокат, производителям сувениров — кожа, дерево и т. д.;
• затраты на обновление или приобретение станочного парка, иного производственного оборудования;
• заработная плата персонала, занятого в производстве: токарей, слесарей, плотников, сварщиков, сборщиков, операторов станков с ЧПУ и т. д. В этой же группе можно учесть взносы в СФР, начисленные на зарплату производственных работников;
• амортизационные отчисления. Это относится не только к производственному оборудованию, но и к зданиям, сооружениям, если они необходимы для изготовления тех или иных видов продукции.

Прямые затраты можно рассчитать применительно к каждому отдельному виду продукции.

Косвенные затраты

Теперь необходимо рассмотреть, что же относится к группе косвенных расходов. Это:

• заработная плата управленческого персонала;
• оплата больничных листов вне зависимости от того, кто является получателем денежных средств;
• затраты на рекламу, маркетинговые исследования, командировки;
• расходы на обучение персонала, прохождение обязательных аттестаций и т. д.;
• затраты на содержание офисов и вспомогательных помещений, например, котельной, трансформаторной будки и т. д.

Косвенные затраты распределяют между всеми видами выпускаемых товаров. Но их не учитывают, например, при определении валовой прибыли, в том числе по отдельному направлению, цеху, типу продукции.

Что собой представляет управленческий учет на производстве?

Под управленческим учетом стандартно понимают систему сбора и анализа данных о деятельности предприятия в динамике. Она позволяет оценить, что и в какую сторону изменилось в сравнении с предыдущими периодами, что предстоит сделать в будущем, чтобы улучшить или, как минимум, удержать результаты на прежнем уровне.

Применительно к производственному предприятию управленческий учет позволяет получить ответы на вопросы, например, следующего характера:

• В какие материалы, продукцию, оборудование вложены деньги? Как быстро удастся окупить расходы?
• По какой цене продавать разные виды товаров, чтобы сохранить прибыль на приемлемом уровне?
• Кому необходимо заплатить на этой неделе или в этом месяце?
• Можно ли снизить себестоимость без потери качества продукции?
• Стоит ли открывать новое направление в работе? Какие суммы на это потребуются? Где их можно взять и т. д.

В отличие от бухгалтерского, управленческий учет можно вести даже по отдельным видам продукции или проектам. Главное в данном случае — предоставление собственникам предприятия или руководящему составу необходимой информации. При этом не имеет значения, подтверждены расходы документально или нет. Да и собственно учет зачастую ведут не в точных цифрах, а в приблизительных значениях.

Как вести управленческий учет в производственной компании?

На рынке представлены десятки программ, предназначенных для ведения бухгалтерского и налогового учета. Но для получения исчерпывающих данных о состоянии дел в компании необходимо вести еще и управленческий и складской учет.

Для этого можно использовать:

• таблицы excel, google sheets и подобные;
• специализированное программное обеспечение;
• онлайн-сервис Controlata.

Каждый из вариантов требует отдельного рассмотрения.

Таблицы

Компания Майкрософт наращивает сложность своих программных продуктов, в том числе с возможностью создания самых разных таблиц. Но ведение управленческого и складского учета подобным образом предполагает наличие большого числа ручных операций. Плюс необходимо постоянно контролировать корректность формул.

Табличный метод хорош, если компания производит 1-2 вида продукции и из минимального количества деталей и комплектующих. По мере расширения ассортимента таблицы будут становиться все сложнее. И в какой-то момент времени от их использования все равно придется отказаться.

Специализированное ПО

И в России, и за ее пределами коллективы программистов создают информационные системы для ведения бухгалтерского и налогового учета. Руководители с их помощью могут формировать необходимые отчеты в разрезе нужных показателей.

Но и такой способ ведения учета имеет определенные недостатки:

• Пользователям в основном предлагают купить базовую версию продукта, рассчитанную на то, что в каждый момент времени с базой будет работать только один сотрудник. Если нужны дополнительные рабочие места, придется докупать лицензии. К тому же использование подобного ПО предполагает заключение договора на обслуживание с программистами или непосредственно с компанией-поставщиком.
• Готовые программные решения не всегда соответствуют потребностям конкретного бизнеса. Может потребоваться доработка не только отчетов, но и логики проведения тех или иных хозяйственных операций.

Нельзя забывать и о том, что работать с таким ПО можно при наличии специальных знаний. А это — дополнительные расходы на обучение персонала и высокая вероятность ошибок, как минимум, на первых этапах работы.

Сервис Controlata

Работать в онлайн-формате и получать все необходимые данные о производстве можно с сервисом Controlata. Доступные функции:

• Ведение остатков по складу. Можно вносить данные о поступлениях от контрагентов, а остаток будет формироваться автоматически по мере списания материалов в производство.
• Формирование производственных планов. Это позволит заблаговременно узнавать, когда необходимо заказывать тот или иной вид сырья или полуфабрикатов. Ведь всегда можно узнать, на сколько единиц продукции хватит имеющихся запасов.
• Расчет себестоимости в автоматическом режиме. Достаточно задать нормы списания по разным видам продукции и своевременно вносить накладные от поставщиков.
• Проведение инвентаризации. Всегда можно сопоставить реальные остатки с учетными.
• Подготовка отчетов для руководства: по видам продукции, отгрузкам, складским остаткам и т. д.

Работать с Controlata могут производители самой разной продукции. Это относится и к серийному, и к штучному производству. Если в компании всего один склад и ограниченный ассортимент, можно воспользоваться даже тарифом без оплаты. Данные при необходимости можно выгружать в любую другую учетную систему, например, предназначенную для ведения бухгалтерского и налогового учета.

Короткие выводы

Производственные затраты необходимо делить на прямые и косвенные:

• прямые расходы непосредственно относятся к производству того или иного вида продукции;
• косвенные расходы не связаны напрямую с изготовлением товаров. К этой группе относят, например, затраты на аренду офиса или выплату зарплаты управленческому персоналу;
• для ведения управленческого учета можно использовать таблицы, специализированное ПО или онлайн-сервис Controlata. По функционалу он не уступает самым сложным отраслевым информационным системам.