Первая система учета на производстве, которую я увидел, была школьной тетрадкой в клетку. Местами черной, с вырванными страницами и запахом старой резины.
Мне было около двадцати. Я работал в финансовом отделе, неплохо знал Excel и 1С, умел собирать финансовую отчетность. Однажды отец сказал, что они с партнером купили завод по производству резиновой крошки, и что там непонятно, куда уходят деньги. Попросил съездить и провести проверку.
Слово «завод» тут громкое. Это была площадка с бытовкой за городом. Под открытым небом лежали старые покрышки, которые скупали по разным местам за небольшие деньги. Рядом стоял резак, который рубил их в мелкую крошку. Крошку покупали строительные компании для детских площадок и беговых дорожек. Если вы живете в Москве, то точно по ней ходили: мягкое покрытие, которое быстро сохнет после дождя.
Я приехал ближе к вечеру. На площадке было три человека: управляющий и двое рабочих. Как я понял, это и был весь персонал. Управляющий выдал мне «данные учета», ту самую тетрадку. Туда от руки записывали, сколько килограммов крошки сделали. За смену или за час, уже не вспомню.
Минут через десять после моего приезда в резаке сломался нож. Управляющий начал куда-то экстренно звонить, а потом уехал искать замену. Я остался с тетрадкой.
Заполняли ее сами рабочие, теми же руками, которыми таскали покрышки. Поэтому тетрадка была грязной, а местами просто черной. Она воняла. Некоторые страницы были вырваны наполовину.
Сфотографировать все на телефон тогда было нельзя, поэтому я забрал тетрадку домой и перенес в Excel все, что смог разобрать. Разобрать удалось немного: что-то вырвано, что-то не читается. Ценности у этих данных не было никакой. Если бы учет не вели вообще, результат был бы примерно тем же.
Так я и сказал отцу и его партнеру: помочь не могу, проверять нечего, потому что учет не ведется.
Завод проработал недолго и денег не принес. А если бы принес, их, скорее всего, увел бы сам управляющий. Просто потому, что это было элементарно: ни учета, ни отчетности, проверять нечего.
Сейчас я сам делаю программу для производства, и эта история иногда вспоминается. Тому заводу не хватило сил даже на самый базовый уровень учета, на Excel. Дальше разберу, какие уровни вообще бывают: от таблиц до ERP и MES, что дает каждый и кому какой нужен.
Excel и Google Таблицы
С таблиц начинают все. И это правильно: они бесплатные, ими умеет пользоваться любой сотрудник, а учитывать можно что угодно и как угодно. Остатки материалов, выпуск за смену, себестоимость, заказы. Заводу из вступления этого хватило бы с запасом.
Проблемы начинаются, когда таблица разрастается. Она ломается от одного неаккуратного движения: съехала формула, кто-то вставил строку не туда, кто-то перезаписал ячейку. Ошибку никто не замечает, цифры просто тихо становятся неправильными.
Вдвоем в одном Excel работать невозможно. В Google Таблицах не сильно лучше: доступ есть у всех, а кто что поменял и зачем, не знает никто.
И главное: таблица живет, пока на месте человек, который ее собрал. Он уходит, и вместе с ним уходит понимание, как все это работает. Новый сотрудник открывает файл с двадцатью листами и макросами, ничего не понимает и заводит новую таблицу.
No-code конструкторы, о которых сейчас любят рассказывать, это те же таблицы, только собирать их еще дольше.
Кому подходит: тем, кто только начинает, и тем, у кого учет ведет один человек.
Попробуйте Controlata
- Учет материалов и готовых изделий
- Расчет себестоимости
- Планирование производства
- И много другое
1С:Бухгалтерия
Многие производства ведут учет в 1С:Бухгалтерии просто потому, что она уже есть и в ней работает бухгалтер.
Выпуск продукции и списание материалов там отразить можно. Себестоимость система посчитает при закрытии месяца. Проблема в том, что это учет для налоговой, а не для управления. Вы узнаете себестоимость за прошлый месяц, а не в момент, когда нужно принимать решения.
Планирования нет. Остатков материалов в реальном времени тоже нет: бухгалтер проводит документы, когда до них дошли руки. Сколько чего нужно купить под заказы, Бухгалтерия не скажет.
Кому подходит: никому как система управления производством. Бухгалтерия нужна, но для бухгалтерии.
1С:УНФ и МойСклад
Это программы для торговли и склада, к которым прикрутили производство. Видно это сразу: вся система построена вокруг продаж, а производство живет где-то в отдельном меню.
С продажами тут все отлично. Заказы покупателей, касса, документы, CRM, интеграции с маркетплейсами. Если вы продаете на Wildberries или Ozon, эти системы закроют большую часть задач.
С производством хуже. Оно сводится к одной операции: списали материалы по спецификации, оприходовали готовую продукцию. Этапы и планирование формально есть, но сделаны для галочки. Посчитать, сколько материалов нужно под план на месяц, или понять, на каком участке застрял заказ, не получится.
Интерфейс в обеих системах перегружен. МойСклад вырос из торговли, и это чувствуется в каждом меню. УНФ выглядит как и все продукты 1С: кто с ней работал, тому будет привычно, остальным больно.
Бухгалтерию они не ведут. Для бухучета все равно нужна 1С:Бухгалтерия или внешний бухгалтер.
Кому подходит: тем, у кого производство простое (собрали из пяти компонентов, упаковали), а главная головная боль это продажи.
MRP
Аббревиатура расшифровывается как Material Requirements Planning, планирование потребности в материалах. Идее больше 60 лет: ее придумали в 1960-х, когда заводам понадобилось считать закупки быстрее, чем это делали плановики на бумаге.
Логика простая. Берем план выпуска, спецификации (что из чего делается) и остатки на складе. На выходе получаем, что, сколько и когда закупить. Ровно то, что в таблицах считают вручную и с ошибками.
Современные MRP для малого бизнеса умеют больше: склады, технологические карты, себестоимость с учетом работы и накладных расходов, производственные заказы и планирование. По сути это система, которую с первого дня делали под производство, а не прикрутили к торговле.
Бухгалтерию MRP не ведет. Бухучет остается в 1С, данные туда выгружаются.
Запускается за несколько дней. Интегратор не нужен: завели материалы, продукты со спецификациями, остатки и можете работать.
Чего MRP не умеет: управлять цехом в реальном времени. Терминалы у станков, сбор данных с оборудования, учет каждой операции по минутам это задача MES. Классический MRP еще и считает, что мощности бесконечные. Материалы он посчитает, а влезет ли заказ в загрузку станков, не скажет.
Пример: Controlata. Облачная, от 1590 ₽ в месяц при годовой оплате, 14 дней бесплатно.
Кому подходит: производствам, которые выросли из таблиц, хотят знать себестоимость и вовремя закупать материалы, но не готовы на внедрение ERP.
ERP
ERP расшифровывается как Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия. Название осталось с тех времен, когда ERP выросла из MRP: сначала планировали материалы, потом добавили все остальное.
ERP это вся компания в одной базе: финансы, бухучет, закупки, продажи, кадры, склад и производство. Планирование материалов, о котором шла речь в разделе про MRP, внутри ERP тоже есть, только это один модуль из десятка.
Главный плюс — это единый источник правды для всей компании. Не нужно сверять склад с бухгалтерией, а продажи с производством. Все видят одни и те же цифры.
За это приходится платить, причем трижды. Сначала за лицензии. Потом за внедрение. Потом годами за поддержку доработок, которые сделали при внедрении.
ERP не покупают, ее внедряют. Это проект на месяцы с интегратором: описание процессов, настройка, перенос данных, обучение сотрудников. Самой системой при этом можно пользоваться только в конце.
Такой проект дает еще одну ценность, не связанную с самой программой. Внедрение заставляет компанию наконец описать, как работают процессы. Многие впервые узнают, что у отдела продаж и производства разные представления о том, что такое «заказ».
Для производства на 10-50 человек ERP это пушка по воробьям. Половина функций лежит мертвым грузом, а платите вы за все.
Примеры:
- 1С:ERP. Для крупных предприятий. Преемник 1С:УПП.
- Галактика ERP. Российская система, одна из старейших на рынке.
- SAP. После ухода из России в 2022 году остался у крупных компаний, которые на нем уже сидели. Новые проекты на нем почти не начинают.
Кому подходит: компаниям, которым нужна одна система на все, включая бухгалтерию, и которые готовы потратить на это месяцы и серьезные деньги.
MES
MES расшифровывается как Manufacturing Execution System. По-русски ее обычно называют системой управления производственными процессами.
Если ERP это уровень компании, то MES это уровень цеха. Какая операция идет на каком станке, кто ее делает, сколько уже сделано, сколько брака, где простой. Все в реальном времени.
Данные в MES попадают с терминалов у рабочих мест или напрямую с оборудования. Рабочий отмечает начало и конец операции, станок сам передает, сколько деталей выпустил и сколько стоял.
MES не заменяет ERP, а работает с ней в паре. ERP передает в MES плановые заказы, MES возвращает фактическую выработку. Поэтому MES без ERP почти не встречается.
Примеры:
- 1С:MES. Вариант для тех, кто уже работает в 1С:ERP.
- Галактика MES. От разработчиков Галактики ERP.
- Фобос. Нишевая система для дискретного производства: машиностроение, металлообработка.
Малому производству MES не нужна. Это признают даже те, кто ее внедряет: по оценке КОРУС Консалтинг, 90% компаний MES целиком не нужна.
Кому подходит: заводам с большим парком оборудования, сложными маршрутами деталей по цехам и дорогой минутой простоя.
APS
APS расшифровывается как Advanced Planning and Scheduling, то есть продвинутое планирование и составление расписаний.
APS строит расписание: что, на каком оборудовании и в каком порядке делать. По сути это тетрис из заказов.
Главное отличие от MRP: MRP считает так, будто мощности бесконечные, а APS исходит из того, что они ограничены. Станок не может делать два заказа одновременно, переналадка занимает время, у второй смены другая производительность. APS все это учитывает и раскладывает заказы так, чтобы успеть к сроку.
Хорошие APS учитывают не только станки. Например, Adeptik APS при планировании смотрит на альтернативные рецептуры, сроки годности сырья, колебания спроса и сбои в поставках.
Еще одна сильная сторона: сценарии «что если». Что будет со сроками, если взять срочный заказ? Если сломается линия? Если добавить смену? APS пересчитывает план и показывает последствия до того, как вы приняли решение.
Отдельно APS не живет, ее ставят поверх ERP. Например, Adeptik APS интегрируют с 1С:ERP и прячут за привычным интерфейсом 1С.
Кому подходит: производствам, где оборудование загружено под завязку и порядок заказов решает, успеете вы или нет. Если станки простаивают половину смены, APS вам не нужна.
Что в итоге
Буквы ничего не значат. Разработчики называют свои системы как хотят: МойСклад называет себя ERP, а половина «ERP» для малого бизнеса на деле оказывается просто складским учетом. Смотрите не на название, а на то, какую задачу система закрывает.
Выбирать надо от боли, а не от класса системы:
- Учет держится на одном человеке и его таблице. Пора уходить из Excel.
- Не знаете себестоимость или вечно не хватает материалов. Вам нужна MRP.
- Нужна одна мастер-система, и есть деньги на внедрение. Вам нужна ERP.
- Уже есть ERP, но в цехе хаос. Вам нужна MES.
- Уже есть ERP, но заказы не влезают в сроки. Вам нужна APS.
Частая ошибка: прыгать сразу на верхнюю ступень. Покупать ERP, когда нет даже нормальной таблицы. Внедрять MES, когда еще нет ERP. Система не наведет порядок за вас. Она только зафиксирует тот порядок, который уже есть, или его отсутствие.
И помните, что главное не система, а человек. Любая программа, от Excel до ERP, показывает ровно то, что в нее внесли. Кладовщик не провел списание, и MRP посчитает неправильные закупки. Мастер не отметил операцию, и MES покажет простой, которого не было.
Тетрадка на заводе тоже была системой учета. Подвела не она, а то, что за учет никто не отвечал. Поэтому до выбора программы назначьте человека, который отвечает за цифры, и сделайте так, чтобы ему было удобно их вносить. Без этого не сработает ни одна система из этой статьи.
Заводу по переработке резиновой крошки не помогла бы никакая ERP. Ему нужна была обычная таблица и человек, который ее честно заполняет. Даже на это не хватило сил. Поэтому начинайте с той ступени, на которой стоите, а не с той, на которую хочется.
