Производственные компании сталкиваются с необходимостью выбора системы учета, которая будет эффективно отслеживать материалы, готовую продукцию и производственные процессы. На рынке представлено множество решений — от привычных Excel-таблиц до специализированных MRP-систем.
Мы проанализировали восемь популярных вариантов, с которыми чаще всего сталкиваются производители при выборе системы учета. Каждое решение имеет свои особенности, преимущества и ограничения, которые важно учитывать при принятии решения.
В этом обзоре рассмотрим как универсальные платформы, так и узкоспециализированные инструменты, чтобы помочь вам сделать осознанный выбор для вашего производства.
Controlata
Controlata — это облачная система управления производством и складским учетом, созданная специально для производственных компаний. Платформа объединяет управление запасами, планирование производства, расчет себестоимости и контроль всех производственных процессов в одном решении.
Плюсы
- Заточена под производство — система разработана именно для нужд производителей, а не адаптирована из других сфер
- Понятный и удобный интерфейс — интуитивная навигация, с которой легко разберется любой сотрудник
- Технологические карты — детальное описание производственных процессов с автоматическим расчетом затрат
- Точный расчет себестоимости — учитывает материалы, труд, амортизацию оборудования и накладные расходы
- Планирование производства — от планирования до отслеживания готовности заказов
- Много различных отчетов — более 20 видов отчетов для анализа всех аспектов производства
- Онлайн доступ с любых устройств — работа через браузер с компьютера, планшета или телефона
- Доступная стоимость — от 1490 руб. в месяц, что существенно дешевле большинства конкурентов
- Бесплатный пробный период — 14 дней полного доступа ко всем функциям без привязки карты
Минусы
- Пока нет интеграции с 1С — может потребоваться дублирование данных для бухгалтерского учета
Мой Склад
Мой Склад — это облачная ERP-система, которая объединяет управление торговлей, складским учетом и производством. Сервис позволяет автоматизировать все основные бизнес-процессы: от закупок и продаж до работы с клиентами и финансовой отчетности. Подходит для малого и среднего бизнеса в различных сферах.
Плюсы
- Более общая система для складского учета — подходит не только для производства, но и для торговли и услуг
- Широкие возможности — включает CRM, кассовую программу, работу с маркетплейсами
- Подходит также для торговли или сервиса — универсальное решение для разных типов бизнеса
- Есть много интеграций — подключается к популярным маркетплейсам, платежным системам и сервисам доставки
- Отличная работа с маркетплейсами — готовые интеграции с Wildberries, OZON, Яндекс.Маркет и другими площадками
Минусы
- Перегруженный интерфейс — обилие функций может запутать пользователей
- Нет специализированных функций для производства — технологические карты и планирование производства реализованы поверхностно
- Сложность освоения для новичков — несмотря на заявления о простоте, многие пользователи отмечают долгий период адаптации
1С
1С — это комплексная платформа для автоматизации управления предприятием, которая включает бухгалтерский, налоговый и управленческий учет. Для производственных компаний доступны различные конфигурации: от базовой “Бухгалтерии” до специализированных решений вроде “Управления производственным предприятием” и “ERP Управление предприятием”.
Плюсы
- Подходит в том числе для бухгалтерского и налогового учета — единая система для всех видов учета на предприятии
- Есть возможность доработок, на рынке много 1С специалистов — широкая экосистема разработчиков и консультантов
- Полное отражение производственных процессов в бухучете — автоматическое формирование всех необходимых проводок и расчет себестоимости
Минусы
- Необходимо обучение — требует значительных временных затрат на освоение
- Перегружена разным функционалом, который может быть лишним — избыточность функций для небольших производств
- Устаревший интерфейс — неинтуитивный дизайн, который отпугивает современных пользователей
- Полный функционал только в коробочной версии — есть облачная версия 1С:Фреш, но у неё есть ограничения по функционалу
- По отзывам пользователей часто “тормозит” — производительность системы оставляет желать лучшего
- Нужно платить за пользовательские лицензии и дополнения — стоимость версии со всеми функциями для производства может быть существенной
- Кастомные доработки нужно постоянно поддерживать — это дополнительно увеличивает стоимость владения
- Сложность настройки косвенных расходов — без правильной настройки распределения затрат система работает некорректно
X24
X24 — это российская ERP-система, созданная специально для производственных компаний. Платформа объединяет управление производством, складским учетом, логистикой, финансами и продажами в единой системе. Доступны как облачные, так и локальные варианты развертывания.
Плюсы
- Гибкое решение, можно настроить под любое производство — система адаптируется под специфику конкретной отрасли
- Специализация на производстве — разработчики глубоко понимают потребности производственных компаний и говорят с клиентами на одном языке
- Российская разработка с соблюдением законодательства — полное соответствие российским требованиям и возможность работы в условиях санкций
Минусы
- Астрономическая стоимость — высокие затраты на покупку системы, кроме того придется заплатить за внедрение и настройку
- Требуется обучение сотрудников, может быть сложной для освоения — необходимы серьезные инвестиции в обучение персонала
- Длительный процесс внедрения — согласно описанию на сайте, внедрение проходит в несколько этапов и может занимать месяцы
Odoo
Odoo — это модульная ERP-система с открытым исходным кодом, которая предлагает комплексное решение для автоматизации бизнес-процессов. Система включает модули для CRM, продаж, производства, складского учета, бухгалтерии, управления проектами и многого другого. Подходит для компаний любого размера благодаря гибкой архитектуре.
Плюсы
- Open source с возможностью самостоятельного хостинга — полный контроль над данными и возможность глубокой кастомизации
- Широкий выбор модулей для разных задач — более 40 000 приложений в экосистеме для решения практически любых бизнес-потребностей
- Есть модуль для учета производства — базовые возможности планирования и учета производственных процессов
- Модульность позволяет выбирать только нужные функции — оплата только за используемые модули, масштабирование по мере роста бизнеса
Минусы
- Производство — лишь один из модулей — производственный функционал не такой глубокий, как в специализированных системах
- Проблемы с оплатой российскими картами — ограничения в оплате для российских компаний из-за санкций
- Только базовые функции складского учета — недостаточно функций для сложных производственных операций
- “Надо кормить программистов” — по отзывам пользователей, система требует постоянной технической поддержки и доработок для эффективной работы
Попробуйте Controlata
- Учет материалов и готовых изделий
- Расчет себестоимости
- Планирование производства
- И много другое
Aspro.cloud
Aspro.cloud — это российская облачная система для комплексного управления бизнесом. Платформа объединяет CRM, управление проектами, финансовый учет и базовые функции для производства. Изначально создавалась для внутренних нужд веб-студии, но со временем выросла в самостоятельный продукт для малого и среднего бизнеса.
Плюсы
- Набор различных сервисов для бизнеса — CRM, управление проектами, финансовый учет, счета и акты в одной системе
- Есть модуль складского учета — базовые возможности для отслеживания остатков и движения товаров
- Российская разработка с хорошей поддержкой — понимание местного рынка и быстрая техподдержка в чате
- Интуитивный интерфейс и быстрое освоение — пользователи отмечают, что разобраться можно за 10 минут
Минусы
- Слабый функционал для производства — система больше ориентирована на проектную деятельность и услуги
- Нет технологических карт — отсутствуют инструменты для детального планирования производственных процессов
- Складской учет — очень базовый — недостаточно функций для сложных производственных операций
Adesk
Adesk — это российский сервис управленческого учета для малого и среднего бизнеса. Система помогает контролировать движение денежных средств, отслеживать прибыльность, планировать бюджет и предотвращать кассовые разрывы. Основной фокус — на финансовой аналитике и управленческом учете, а не на производственных процессах.
Плюсы
- Отличный сервис финансового учета — автоматическое формирование ДДС, отчетов о прибылях и убытках, финансовое планирование
- Подходит в том числе для учета денег на производстве — позволяет отслеживать финансовые потоки по проектам и направлениям
- Есть модуль складского учета — базовые возможности для учета товарных запасов и их движения
- Простой интерфейс и быстрое освоение — пользователи отмечают интуитивность и удобство работы
Минусы
- Нет технологических карт — отсутствуют специализированные инструменты для планирования производства
- Не подходит для серийного производства — система не предназначена для управления сложными производственными процессами
- Нет специализированного модуля производства — основной фокус на финансах, а не на производственных операциях
- Складской учет — очень базовый — минимальный функционал для учета материалов и готовой продукции
Excel / Google Sheets
Excel и Google Sheets — это универсальные табличные редакторы, которые многие небольшие производства используют для ведения учета. Несмотря на то, что они не создавались специально для производственных задач, возможности работы с данными позволяют организовать базовый учет материалов, готовой продукции и производственных процессов.
Плюсы
- Наше все — знакомые инструменты, которыми умеют пользоваться практически все сотрудники
- Можно учитывать все что хочется — полная свобода в создании любых форм отчетности и структур данных
- Макросы позволяют делать даже сложные таблицы с кнопками и скриптами — возможность автоматизации расчетов и создания интерактивных форм
- Бесплатно — особенно Google Sheets, Excel входит в состав офисного пакета
Минусы
- Также легко все сломать — одна ошибка может нарушить работу всей системы учета
- Формулы могут “съехать” — при неосторожном редактировании легко повредить связи между ячейками
- Сложно пользоваться, если больше одного человека — проблемы с одновременным доступом и версионностью в Excel
- Требует очень много времени на настройку — создание полноценной системы учета с нуля может занять недели
- Нужно постоянно поддерживать — вы будете постоянно чинить сломанные формулы и искать ошибки
Nocode системы
Airtable, nocobase и другие nocode-платформы — это современные инструменты, которые позволяют создавать сложные базы данных и системы учета без программирования. Они представляют собой эволюцию обычных таблиц, предлагая более мощные возможности для структурирования данных, автоматизации процессов и совместной работы.
Плюсы
- Более продвинутый вариант, чем Excel и Google Sheets — структурированные базы данных с связями между таблицами и продвинутыми типами полей
- Можно создавать автоматизации — настройка правил и триггеров для автоматического выполнения рутинных операций
- Есть open source решения (например nocobase) — возможность развернуть систему на собственных серверах без зависимости от внешних сервисов
- При желании и наличии времени можно создать почти полноценную систему складского учета без финансовых вложений — достаточный функционал для создания комплексного решения
Минусы
- Требует очень много времени на настройку — создание полноценной системы учета может занять недели или месяцы
- Требуются некоторые технические навыки — необходимо понимание логики баз данных и принципов автоматизации
- Некоторые решения могут также закрыть доступ — зависимость от политики зарубежных сервисов
- Зарубежные сервисы нельзя оплатить российской картой — ограничения в оплате из-за санкций
Заключение
Выбор системы учета для производства — это всегда компромисс между функциональностью, стоимостью и сложностью внедрения. Универсальные решения вроде Excel или 1С могут показаться привлекательными, но на практике они либо слишком примитивны, либо избыточно сложны для производственных задач.
Excel и Google Sheets подойдут только для самого начального этапа или микропроизводств. Как только появляется необходимость в технологических картах, планировании производства или автоматическом расчете себестоимости, таблицы становятся неуправляемыми.
Тяжеловесы вроде 1С или ERP-систем дают мощный функционал, но требуют серьезных инвестиций в лицензии, внедрение и обучение персонала. Часто получается “стрелять из пушки по воробьям” — большая часть возможностей остается невостребованной.
При выборе программы для учета на производстве лучше выбирать специализированные решения, такие как Controlata. Они создаются именно для производственных компаний, понимают специфику отрасли и предлагают оптимальный баланс между функциональностью и простотой использования. Вместо того чтобы адаптировать универсальные инструменты под свои нужды, проще взять готовое решение, которое “из коробки” понимает, что такое спецификация, технологическая карта и планирование производства.
