Карточка складского учета материалов (форма М-17) – это первичный документ, который используется для контроля за движением и остатками материальных ценностей на складе. Каждая карточка складского учета ведется отдельно для каждого наименования, сорта или размера материала.
В форме М-17 отражаются все операции по поступлению и выбытию материалов, что позволяет в любой момент получить информацию об остатках и движении материальных ценностей. Карточка складского учета материалов заполняется кладовщиком или другим материально-ответственным лицом в день совершения операции.
Структура и содержание формы М-17
Структура карточки складского учета материалов включает в себя несколько основных разделов. В верхней части документа указываются общие сведения:
- название организации
- код по ОКПО
- структурное подразделение
- номер карточки
- номер склада, стеллажа и ячейки, где хранятся материалы
Основная часть карточки содержит информацию о самом материале:
- наименование материала
- номенклатурный номер
- марка, сорт, размер, профиль (если применимо)
- единица измерения
- цена за единицу
- норма запаса
- срок годности (для материалов с ограниченным сроком хранения)
Табличная часть формы М-17 предназначена для регистрации движения материалов. В ней фиксируются:
- дата операции
- номер документа
- от кого получено или кому отпущено
- приход материалов
- расход материалов
- остаток после каждой операции
При работе с драгоценными металлами в карточке заполняется дополнительная таблица с информацией о содержании драгметаллов в материалах согласно паспорту изделия.
Попробуйте Controlata
Учет материалов для производства, расчет себестоимости, планирование производства и много другое.
Правила заполнения карточки складского учета
Правила заполнения карточки складского учета материалов достаточно просты, но требуют внимательности и аккуратности. Записи в документе должны быть четкими, без помарок и исправлений.
Порядок заполнения формы М-17:
- Заполните шапку документа: укажите название организации, код ОКПО и присвойте номер карточке.
- Внесите информацию о месте хранения материала: номер склада, стеллажа, ячейки.
- Укажите характеристики материала: наименование, номенклатурный номер, сорт, размер, единицу измерения и цену.
- Пропишите норму запаса – минимальное количество материала, которое должно быть на складе для бесперебойной работы.
Все операции по движению материалов отражаются в день их совершения. В табличной части указывайте:
- дату операции
- наименование поставщика или получателя
- реквизиты первичного документа (приходного или расходного)
- количество материала по приходу или расходу
- остаток после каждой операции
Важно: если в документе допущена ошибка, ее нельзя замазывать или заклеивать. Неправильная запись аккуратно зачеркивается, а рядом вносится правильная. Исправление заверяется подписью материально-ответственного лица.
Современный подход к складскому учету
Традиционное ведение карточек складского учета материалов имеет ряд недостатков. Заполнение бумажных форм М-17 требует много времени, возможны ошибки при подсчете остатков, а поиск информации о конкретном материале может занимать длительное время.
Современное решение этих проблем – автоматизация складского учета. Например, в системе Controlata все операции по движению материалов фиксируются автоматически. Вам не нужно заполнять карточки вручную – программа сама отслеживает:
- актуальные остатки материалов
- историю всех перемещений
- расход материалов по подразделениям
- сроки годности и минимальные остатки
- стоимость материалов в режиме реального времени
При необходимости система может сформировать все требуемые документы, включая карточки складского учета, приходные и расходные накладные. Это экономит время сотрудников и исключает ошибки в учете.
Также автоматизированный учет позволяет мгновенно получать отчеты о движении материалов за любой период, анализировать расход и своевременно пополнять запасы.
Часто задаваемые вопросы
Обязательно ли вести карточки складского учета по форме М-17?
Форма М-17 не является обязательной для применения, но организация может предусмотреть ее использование в учетной политике в качестве регистра бухгалтерского учета. Важно, чтобы выбранная форма учета материалов содержала все необходимые реквизиты и позволяла контролировать движение материальных ценностей.
Можно ли вносить изменения в форму карточки складского учета?
Да, организация может адаптировать форму М-17 под свои нужды: добавлять дополнительные графы и реквизиты, учитывающие специфику деятельности. Главное условие – сохранение всех обязательных элементов первичного документа согласно законодательству.
Можно ли не заполнять карточки складского учета при использовании программы учета?
При использовании автоматизированной системы, такой как Controlata, нет необходимости вести бумажные карточки – вся информация о движении материалов фиксируется в программе. При этом вы всегда можете сформировать необходимые документы для проверяющих органов.
