Как бороться с воровством сотрудников на производстве

Мелкие кражи и крупные хищения – распространенное явление на многих производствах, при этом неважно, изготовлением какой продукции занимается компания. К сожалению, воровство на работе для многих людей считается нормой. Сотрудники могут воровать готовую продукцию или сырье, расходный материал. В любом случае это негативно отражается на производителе и несет убытки. На подобную ситуацию категорически нельзя закрывать глаза. Существуют методы борьбы с воровством на предприятии, нужно просто выбрать подходящий вариант или для большей эффективности комбинировать несколько способов.

Основные причины воровства

Прежде чем бороться с последствиями, стоит разобраться, почему сотрудники воруют. К наиболее распространенным причинам относится следующее:

1. Социальные факторы. Если в окружении сотрудника воровство рассматривается как нормальное поведение, это влияет на его действия.
2. Проблемы с работой. Неудовлетворенность работой, низкая оплата, отсутствие перспектив карьерного роста или недостаточное вознаграждение за труд могут привести к чувству несправедливости и стимулировать кражи.
3. Неудовлетворительные отношения с коллегами и руководством. Плохие отношения в коллективе, чувство неуважения или отчужденности могут привести к негативным эмоциям, которые часто проявляются в форме воровства.
4. Финансовые трудности. Работники могут испытывать финансовые трудности из-за долгов, медицинских счетов или других финансовых обязательств, что может подтолкнуть их к воровству, чтобы покрыть расходы.
5. Отсутствие надзора и контроля. Если на производстве отсутствует эффективный надзор и контроль за запасами и процессами, сотрудники могут считать, что воровство останется незамеченным. Если люди видят возможность воровать без большого риска быть пойманными, это подталкивает их действовать.

Некоторые предприниматели недооценивают важность контроля. Другими словами, создают условия для краж, а недобросовестные люди просто этим пользуются. Отсутствие корпоративной этики также считается одно из причин воровства. Рабочая культура – не панацея, но все же поможет снизить убытки, поэтому пренебрегать этим моментом точно не стоит.

Методы борьбы с воровством на предприятии

Чтобы избежать краж или снизить их количество, чтобы уменьшить потери, стоит серьезно подойти к решению вопроса. Подберите оптимальный для себя вариант или реализуете несколько методов, чтобы достичь максимальной эффективности. Затраты обычно окупаются с лихвой, особенно в случае массовых краж.

Проверка сотрудников

При принятии сотрудников на работу не пренебрегайте их проверкой, чтобы отсеять людей, которые потенциально могут совершать кражи на постоянной основе. Вот несколько советов, как проверить кандидата на открытую должность:

1. Проведите проверку уголовного прошлого кандидата. Для этого потребуется обратиться за помощью в специализированные агентства. Люди, которые имели проблемы с законом, особенно, если были осуждены за воровство, могут доставить немало хлопот. Разумнее взять на работу законопослушного гражданина.
2. По возможности проверьте кредитную историю. Вы можете официально запросить кредитную историю сотрудника при наличии его письменного согласия. При наличии большой задолженности должно насторожить, поскольку финансовые проблемы могут подтолкнуть человека к совершению кражи.
3. Поверхностная проверка информации из открытых источников (например, социальные сети) может дать представление о том, как кандидат представляет себя в обществе, и как относится к самому факту воровства.

Даже тщательная проверка сотрудников не служит гарантией защиты от краж на производстве, поскольку даже люди, которые не имеют проблем с законом или долгов, могут выносить с работы сырье или готовую продукцию. Хотя при таком походе все же удается снизить риски.

Система внутренней безопасности

Даже для небольшого предприятия наличие службы охраны помогает предотвратить убытки. Сотрудники системы внутренней безопасности будут следить за работниками. Они не только помогут предупредить кражи, но и поспособствуют повышению эффективности труда. Дополнительно можно установить контрольно-пропускной пункт на предприятие. Так работающим людям будет труднее вынести сворованное имущество. Затраты на оплату охраны обычно легко окупается.

Система видеонаблюдения

Одним из эффективных способов борьбы с воровством на предприятии считается установка системы видеонаблюдения. Может использоваться самостоятельно (если хотите сэкономить) или в комплексе с охраной.

Использование системы видеонаблюдения на производстве предоставляет ряд преимуществ. Видеокамеры постоянно пишут запись происходящего, что может предотвратить воровство со стороны сотрудников и даже посторонних лиц. К тому же видеозаписи могут использоваться для поиска виновного при обнаружении недостачи.

Видеонаблюдение может быть интегрировано с системами контроля доступа, обеспечивая управление тем, кто имеет право находиться в определенных зонах производства. Это также помогает предупредить воровство. Кроме этого, камеры могут быть установлены для мониторинга производственных процессов. Это позволяет выявлять проблемы в работе оборудования или оптимизировать рабочие процессы, что в конечном итоге повышает производительность и увеличивает доходность предприятия.

Некоторые предприниматели экономят на установке системы видеонаблюдения, а используют просто муляжи камер. Отчасти этот трюк работает, пока сотрудники не узнают о том, что оборудование ненастоящее. К тому же при такой экономии невозможно оценить другие преимущества.

Ведение складского учета

Система учета поможет контролировать поток средств, сырья и оборот товаров. Даже малейшие кражи будет легко заметить сразу, что поможет избежать большие потерь и регулярного воровства. Хорошим решением станет система складского учета Controlata. При ее использовании можно оценить такие преимущества:

• Простота использования. Осуществлять контроль можно с компьютера или телефона. Имеет интуитивно понятный интерфейс, который позволяет быстро разобраться во всех основных функциях и возможностях.
• Многофункциональность. Помогает не только контролировать остатки материалов и вести учет готовой продукции, но и помогает составлять план производства, рассчитывать себестоимость товаров, выполнять другие функции в пару кликов.
• Упрощает инвентаризацию склада. Нужно только сверить фактическое количество с указанными в программе показателями.

Система складского учета помогает составлять отчеты работы, проводить анализ. Кроме этого, позволить избежать неприятных ситуаций, когда требуется выполнить срочный заказ, а нужных материалов нет в наличии. Постоянная осведомленность о количестве сырья на складе позволяет эффективно выполнять работу, своевременно производить закупки сырья.

Система поощрений и наказаний

В качестве дополнительного вспомогательного метода борьбы с воровством сотрудников может применяться система поощрений и наказаний. Кража – это преступление, за которое человек должен нести наказание. Совсем необязательно каждый раз обращаться в правоохранительные органы. К тому же за расследование мелких преступлений они часто не хотят браться.

В качестве наказаний за воровство на предприятии могут использоваться такие меры:

• штраф;
• лишение премии;
• увольнение.

Помните, что уволить человека можно по собственному желанию или по статье, а это влечет за собой нежелательные последствия, например, трудности при дальнейшем устройстве на работу. Часто причиной кражи становится низкая оплата труда. Поощряйте хорошую работу сотрудников премиями и другими денежными вознаграждениями, чтобы у них не было соблазна воровать.

Проверки на полиграфе

Для борьбы с хищениями некоторые компании прибегают к кардинальным мерам – использованию полиграфа. При этом проверки могут устраиваться не только в случае произошедшего инцидента, но и в профилактических целях. Поскольку от полиграфа практически невозможно скрыть ложь, сотрудники будут избегать воровства. Выявить виновных при применении специального оборудования будет несложно.

Несмотря на эффективность, этот метод не лишен недостатков. Не каждый человек захочет проходить проверку на полиграфе, даже если ему нечего скрывать. Ведь это проявление недоверительного отношения. К тому же услуги полиграфа обычно недоступны в небольших населенных пунктах, а везти сотрудников на проверку в крупный город может быть нецелесообразно.

Помимо перечисленных способов, стоит позаботиться о создании благоприятной атмосферы на предприятии. Позаботьтесь о том, чтобы между руководством и сотрудниками, а также между работниками были хорошие отношения. Дружный коллектив – это один из секретов успешной деятельности компании. Не пренебрегайте доступными способами предупреждения краж, чтобы не пришлось нести потери и убытки.