Складской учёт — та самая боль, с которой сталкивается каждый, кто работает с материалами или товарами. Кто-то до сих пор ведёт всё в Excel, кто-то уже перешёл на специализированные системы, а кто-то мучается с тяжеловесными решениями, которые явно не подходят под задачи бизнеса.
Мы решили разобраться в популярных решениях для складского учёта — от простых таблиц до продвинутых систем. Посмотрим, что они реально умеют, где у них сильные стороны, а где начинаются проблемы.
Controlata
Controlata — облачная система управления складским учётом, специально разработанная для производственных компаний. Система помогает отслеживать материалы и готовую продукцию в реальном времени, планировать производство и автоматически рассчитывать себестоимость.
Плюсы
- Понятный и удобный интерфейс
- Технологические карты с автоматическим расчётом себестоимости
- Расчет себестоимости с учётом материалов, труда и накладных расходов
- Много различных отчетов (более 20 видов)
- Онлайн доступ, в том числе с телефона
- Недорогая стоимость (от 1490 руб. в месяц)
- Автоматическое списание материалов по технологическим картам при производстве
Минусы
- Заточена под производство — если у вас чистая розница без производства, это не ваш вариант
- Не особо подходит розница (нет POS-системы, CRM для розничных покупателей)
Мой Склад
Мой Склад — один из самых популярных облачных сервисов для складского учета в России. Им пользуются более 500,000 компаний — от небольших магазинов до средних производственных предприятий. Система охватывает полный цикл: от закупок и складского учета до продаж и работы с клиентами.
Плюсы
- Более общая система для складского учета — подходит для розницы, опта и производства
- Широкие возможности: складской учет, торговля, CRM, финансы
- Много интеграций с банками, маркетплейсами (Wildberries, Ozon), и другими сервисами (1С, amoCRM, онлайн-кассы)
- Удобные мобильные приложения для iOS и Android с возможностью работать из любой точки
Минусы
- Перегруженный интерфейс — из-за обилия функций иногда сложно разобраться
- Слабая работа с адресным хранением (ячейками склада) — эта функция реализована поверхностно
- Многие важные модули платные дополнительно (CRM, маркировка, производство) — итоговая стоимость может вырасти значительно
1С
1С:Бухгалтерия — это классика российской автоматизации. Система универсальна: помимо складского учета, она ведет бухгалтерский и налоговый учет, что делает ее незаменимой для компаний, которым нужен комплексный подход. На рынке работают тысячи 1С-специалистов, так что найти помощь не проблема.
Плюсы
- Подходит в том числе для бухгалтерского и налогового учета — все в одной программе
- Есть возможность доработок, на рынке много 1С специалистов
- Глубокая интеграция с бухгалтерским учетом — складские операции автоматически формируют проводки
- Поддержка партионного учета, серийного учета, адресного хранения товаров
Минусы
- Необходимо обучение — без него в программе не разобраться
- Перегружен разным функционалом, который может быть лишним для чистого складского учета
- Устаревший интерфейс, который выглядит как из 2000-х
- Полный функционал только в коробочной версии
- Есть облачная версия 1С:Фреш, но у нее есть ограничения по функционалу
- По отзывам пользователей часто “тормозит”
- Нужно платить за пользовательские лицензии, стоимость версии с полным функционалом может быть существенной
- Кастомные доработки нужно постоянно поддерживать, это дополнительные кости
- Требуется сложная первоначальная настройка — нужно настроить план счетов, субконто и аналитику перед началом работы
Битрикс24
Битрикс24 — это платформа “всё в одном”, где складской учёт — лишь один из множества модулей. Здесь есть CRM, задачи, проекты, чаты, сайты и куча других инструментов. Складской учёт появился в системе относительно недавно и имеет базовый функционал.
Плюсы
- Большой комбайн из различных сервисов для бизнеса — CRM, задачи, коммуникации, склад в одном месте
- В том числе есть складской учет с основными операциями (приход, списание, перемещение)
- Поддержка штрихкодов и сканеров
- Глубокая интеграция с CRM — можно отслеживать остатки товаров прямо из карточек сделок
- Автоматическое создание складов для маркетплейсов (Ozon, Wildberries, СберМегаМаркет, AliExpress)
Минусы
- Только базовые функции складского учета — нет производственного функционала, технологических карт
- Слишком много всего, легко запутаться — интерфейс перегружен разными разделами
- Пользователи жалуются на плохую тех поддержку
- Подходит только для небольших компаний — для среднего и крупного бизнеса рекомендуют использовать 1С
Aspro.cloud
Aspro.cloud — относительно молодой российский сервис для управления бизнесом, который объединяет CRM, проекты, финансы и складской учет. Система ориентирована на проектные компании и команды, которым нужен современный интерфейс и простота использования.
Плюсы
- Набор различных сервисов для бизнеса, в том числе CRM и учет финансов в одном месте
- Есть модуль для складского учета с базовыми операциями
- Современный дизайн и удобный интерфейс — система быстро работает
- Оперативная техподдержка — пользователи отмечают быстрые и качественные ответы
- Интеграция складского учета с финансами — расходы и доходы автоматически отражаются в отчетах
Минусы
- Слабый функционал для складского учета — только базовые возможности
- Нет технологических карт и производственного функционала
- Складской учет — это платное расширение (2000 руб. в месяц дополнительно к основному тарифу)
- Некоторые пользователи жалуются на “сырость” продукта — не все функции работают корректно
Попробуйте Controlata
- Учет материалов и готовых изделий
- Расчет себестоимости
- Планирование производства
- И много другое
Adesk
Adesk — это сервис управленческого учета с фокусом на финансы. Основная специализация — контроль денежных потоков, отчеты ДДС и ОПиУ, платежный календарь и бюджетирование. Складской учет здесь — дополнительный модуль, а не главная функция системы.
Плюсы
- Отличный сервис финансового учета — ДДС, ОПиУ, платежный календарь
- Есть модуль для складского учета с расчетом себестоимости
- Интеграция с популярными банками (Сбер, Альфа, Точка) и автоматическая загрузка операций
- Удобный Telegram-бот и мобильное приложение для быстрого доступа к данным
- Отличная техподдержка — пользователи особо отмечают быстрые и качественные ответы
Минусы
- Складской учет - очень базовый, многие пользователи отмечают, что он “простенький”
- Нет производственного функционала и технологических карт
- Требует времени на первоначальную настройку — нужно правильно настроить статьи расходов и проекты
- Основной фокус на финансах, а не на складе — если вам нужен именно складской учет, это не лучший выбор
Большая птица
Большая птица — российский сервис складского учета, который существует на рынке с 2007 года. Это один из пионеров облачных решений на рынке. Система реализована по принципу настольных программ — с оконным интерфейсом прямо в браузере, что делает её непохожей на другие веб-сервисы.
Плюсы
- Забавное название — сразу запоминается
- Много возможностей для складского учета — полный набор операций, документооборот, отчетность
- Давно на рынке — система работает с 2007 года
- Небольшая стоимость по сравнению с другими решениями
- Бесплатный тестовый период 30 дней с доступом ко всем функциям
- Интеграция с интернет-магазинами и онлайн-кассами
Минусы
- Визуал из 1990-х — морально устарел
- Необычный интерфейс — оконная система внутри браузера, к которой нужно привыкнуть
- Редкие обновления системы — развитие идет медленно
- Мало современных отзывов и информации о текущем состоянии продукта
Excel / Google Sheets
Excel и Google Sheets — это классика. Многие начинают вести складской учет именно в таблицах, потому что они есть у всех, бесплатны (или почти бесплатны), и не требуют специального обучения. Можно создать свои формы, настроить формулы под себя — полная свобода.
Плюсы
- Наше все — привычный инструмент, которым пользуются все
- Можно учитывать все что хочется — полная гибкость в настройке
- Макросы позволяют даже делать сложные таблицы с кнопками и скриптами
- Бесплатно (Google Sheets) или входит в подписку Microsoft 365
- Возможность совместной работы в реальном времени (особенно в Google Sheets)
Минусы
- Легко все сломать — одна ошибка может нарушить работу всей системы учета, данные могут быть случайно удалены
- Формулы могут “съехать” при копировании или редактировании
- Сложно пользоваться, если больше одного человека работает одновременно (особенно в Excel)
- Нет автоматизации складских операций — всё нужно вводить и пересчитывать вручную
- При большом объеме данных таблицы начинают тормозить и становятся неудобными
Nocode системы (nocobase, airtable)
Airtable, nocobase и подобные no-code/low-code платформы — это конструкторы баз данных, где можно создать практически любую систему под свои нужды без программирования. Вы можете настроить таблицы, связи между ними, создать формы и представления данных — от канбана до календаря.
Плюсы
- Более продвинутый вариант, чем Excel и Google Sheets — базы данных с реляционными связями
- Можно создавать автоматизации, триггеры на пересылку данных и смену статусов
- При желании и наличии времени и навыков можно создать почти полноценную систему складского учета, полностью кастомизированную под ваш бизнес
- Есть open source решения (например, NocoBase) — можно развернуть на своих серверах
- Доступ по API для интеграции с другими системами
Минусы
- Требует очень много времени на настройку — нужно продумать всю логику и связи самому
- Требуются некоторые технические знания, чтобы все настроить правильно
- Не open source решения могут также закрыть доступ (airtable)
- Заграничные сервисы нельзя оплатить российской картой
- Кастомные доработки нужно постоянно поддерживать — это дополнительные затраты времени или денег
Заключение
Выбор системы складского учета — вопрос не столько бюджета, сколько соответствия вашим задачам. Если вы просто продаете товары без производства, вам подойдут универсальные решения вроде Мой Склад или Битрикс24. Если нужна глубокая интеграция с бухгалтерией — смотрите в сторону 1С.
Но если речь идет о производстве, универсальные системы начинают буксовать. Им не хватает специфических функций: технологических карт с расчетом себестоимости, автоматического списания материалов по рецептуре, учета незавершенного производства, планирования производственных циклов.
Именно поэтому при выборе программы складского учета лучше ориентироваться на специализированные решения для вашей отрасли. Для производственных компаний это Controlata — система, заточенная именно под производство, с технологическими картами, планированием производства и автоматическим расчетом себестоимости.
Не пытайтесь натянуть универсальное решение на специфические задачи — в долгосрочной перспективе это выйдет дороже и по деньгам, и по нервам.
