Многие могут думать, что Excel — это инструмент, который используют только небольшие компании и стартапы, не имеющие ресурсов на специализированное ПО. Но реальность такова, что даже гиганты индустрии, такие как команды Формулы-1 с бюджетами в сотни миллионов долларов, зачастую продолжают полагаться на электронные таблицы в критически важных процессах. Недавний случай с командой Williams шокировал многих, но на самом деле подобная ситуация — не редкость в мире автоспорта и бизнеса в целом.
Williams инициирует переход на современные системы складского учета
В начале 2023 года руководитель команды Williams Джеймс Вaулс и технический директор Пэт Фрай начали пересматривать процессы проектирования и построения гоночного автомобиля. Это было нелегко, но необходимо, чтобы не отстать от конкурентов еще больше. И в ходе анализа они столкнулись с фундаментальной проблемой — Microsoft Excel.
Таблица Excel, в которой учитывалось около 20 000 деталей автомобиля Williams, была «насмешкой», по словам Вaулса. «В ней невозможно ориентироваться и невозможно что-то обновить». В этом огромном файле отсутствовала информация о стоимости каждого компонента, времени его производства и о том, размещен ли уже заказ на эту деталь. Из-за этого невозможно было расставлять приоритеты между разными секциями автомобиля в процессе производства и контроля качества.
«Когда вы начинаете отслеживать перемещение сотен тысяч компонентов по организации, Excel становится бесполезным», — сказал Вaулс. Многочисленные статусы каждой детали вынуждают людей самостоятельно разбираться в деталях.
А когда добавляется такой уровень сложности, как в Формуле 1, ломается и Excel, и люди, которые им пользуются. Именно в такой ситуации мы оказались.
Джеймс Вaулс
Последствия этого хаоса в ячейках были многочисленны. В 2019 Williams пропустила предсезонные тесты. Рабочим порой приходилось физически обыскивать фабрику в поисках деталей. Одни компоненты получали излишний приоритет, другие задерживались, третьи — накапливались. При этом переход на современную систему учета был «дьявольски дорогим», по словам Фрая, а для компенсации болезненных изменений «людям приходилось выкладываться на абсолютных пределах и ломаться».
Можно ли избавить от Excel?
Идея о том, что современная команда Формулы-1, создающая одни из самых технологичных и эффективных машин на планете, использовала Excel в их производстве, может показаться странной. Стоимость одного болида оценивается в $12-16 млн при бюджетном ограничении около $145 млн на команду. Но по сути это не так уж важно, и даже логично, если вы работали в ИТ практически любой крупной организации.
Попробуйте Controlata
Учет материалов для производства, расчет себестоимости, планирование производства и много другое.
Более того, это не такая уж редкость в Формуле-1. Когда Себастьян Энтони работал в команде Renault в 2017, он сообщил Ars, что таблица проектирования и сборки Renault Sport Formula One содержала 77 000 строк — в три раза больше, чем у Williams, вызвавшая революцию в 2023 году.
У каждой команды Формулы-1 свой набор ПО, но им приходится интегрироваться с множеством систем: результатами вычислительной гидродинамики и аэродинамической трубы, быстрым прототипированием и производством, складским учетом. Это делает команды «восприимчивыми к эпидемии устаревшего ПО», хотя Renault перешла на более современную облачную систему в том же году.
Эксель отлично справляется с приемом любых данных. Или по крайней мере 1 048 576 строк данных. Проблема в том, что все системы и процессы, с которыми связан бизнес, сложны и генерируют огромные объемы самых разных данных.
Но электронные таблицы продолжают появляться там, где им не место. В последние годы ошибки в них приводили к утечкам данных полиции, ложным провалам тестов стажерами, случайным крупным переводам криптовалют и продаже акций банков по сильно заниженной цене. Иногда их называют «темной материей» крупных организаций: будучи вездесущими и слишком востребованными, несмотря на то, что 90% больших таблиц, вероятно, содержат серьезные ошибки.
Так что Excel часто получает порцию критики, даже если это лишь симптом более глобальной проблемы. Но радует, что теперь он больше не связан с безопасностью человека, входящего в поворот на скорости более 300 км/ч.
Онлайн системы складского учета — решение проблемы
Чтобы избежать сложностей, с которыми столкнулась команда Williams, используя Excel для управления тысячами компонентов, имеет смысл внедрить специально разработанное для складского учета программное обеспечение. Современные системы, такие как Controlata, позволяют эффективно отслеживать движение деталей, управлять остатками, контролировать сроки поставок и оптимизировать складские процессы. Это помогает минимизировать ошибки, повысить скорость работы и в конечном итоге — сэкономить ресурсы компании и обеспечить своевременное выполнение производственного плана.
Мы написали в команду Williams и предложили им использовать для учета Controlata, но пока не получили ответа.
Первоисточник: arstechnica.com
